İstirahət saatlərini və sərbəst vaxt saatlarını qurban vermədən, işdə məhsuldarlığı artırmaq üçün bunun üçün bəzi sadə qaydalara riayət etməlisiniz.
1. Prioritetləşdirin .
Tədbirlərindən vəzifələrin səmərəliliyi və sürətindən asılıdır. Günümüzün bir çox işindən, ən vacib şeylərdən fərqlənmək və onunla işə başlamaq lazımdır. Siyahıdakıları sevənlər üçün günün əvvəlində tərtib olunan vacib halların siyahısı ola bilər. Prioritetlərin müəyyən edilməsi mühüm işlərə diqqət yetirməklə vaxt qənaət edəcəkdir.
2. İşi müəyyən bir zamanda başa çatdırmalısınız.
Daha sonra işdən uzaq olmağınızı bilmək üçün, hazırda vacib bir vəzifə ilə işləyərək daha effektiv işləyə bilərsiniz.
3. Telefon zəngləri və zəngləri planlaşdırın .
Telefon zəngləri ilə hər saat çəkilməməyə çalışın, bir müddət seçməlisiniz və telefon danışıqlarından qurtulmanız lazımdır. Mühüm bir vəzifəni yerinə yetirərkən telefonla edilən iş müvəffəqiyyətli bir şəkildə tamamlanacaqdır. Telefonla danışıqlara vaxt ayırmaq üçün, bəzi anları, mübahisəli vərdişləri nəzərə almaq lazımdır, zaman fərqindədir. Bütün telefon zəngləri iş günü bitməzdən əvvəl doldurulmalıdır və ya növbəti gün zənglər ilə əlaqələndirilməlidir.
4. Problemlər dərhal həll olunmalıdır.
Bir neçə dəqiqə içində bir problemi həll edə bilsəniz, onda bir iş günü və ya bir neçə saatdan sonra təxirə salmayın. Bu yanaşma, tapşırıqların yerinə yetirilməsinə çox vaxt aparmasa, istifadə edilməlidir. Ciddi layihələr bir neçə dəqiqə ərzində tamamlana bilməz, bu yanaşma ilə mühüm bir layihəni bitirməyəcəksiniz.
5. Masa üstü sifariş üçün saxlanılmalıdır .
Ofisdə və ya masaüstündəki işdən səmərəlilik və iş sürəti asılıdır, çünki zəruri sənədləri axtarmaq iş vaxtına keçirilir. Kompüter və masaüstündeki lazımsız qovluqlardan və sənədlərdən dərhal qurtarmaq daha yaxşıdır, gündə ən azı bir dəfə tələb olunanları yalnız tərk etməlisiniz.
6. Öz cədvəlinizi təyin edin .
Hər bir işçinin fərdi iş günü planı var. Məsələn, kompleks vəzifələri olan "qarğa" səhər ən təsirli haldır. Bu dəfə axşam yeməyindən sonra, monoton vəzifələrə və gündəlik işlərə həsr etmək daha yaxşıdır, çünki sevgililər axşamın axşamı dayanmaq üçün "avtopilotda" hərəkət edirlər. Öz vərdişlərinizi faydalarınız üçün çalışacaq şəkildə məcbur etmək lazımdır.
7. Rutini yenidən nəzərdən keçirin .
Hər bir şəxs onların oxşarlığı və tezliyi səbəbindən müntəzəm qaydaya çevrilməklə vəzifələri yerinə yetirməlidir. Yəqin ki, bir insanın yuxuda belə vəzifələri yerinə yetirə biləcəyi, ancaq bunları təsirli bir şəkildə həyata keçirmək olub düşünmək lazımdır. Öz performansınızı qiymətləndirmək üçün, digər işçilərin oxşar vəzifələri necə yerinə yetirdiklərini düşünməlisiniz, onlardan bir şey öyrənə bilərsiniz.
8. Siyahı yaradın.
Daim ən müvafiq vəzifələrin siyahısını yeniləyirsinizsə - iş saatı qurmaq üçün yaxşı bir yol olacaqdır. Belə bir siyahıda, həll edilməli olan bütün problemləri və iş günü bitdikdən sonra, sabahın yeni vəzifələri üzərində iş saatı və düşüncəni boşa çıxarmamaq üçün növbəti gün tərtib etmək üçün oxşar siyahısı tərtib etmək lazımdır. İşlərin siyahısı tərəfində saxlanılmalı və vəziyyət başa çatdıqdan sonra siyahıdan silinməlidir.
9. Bütün məlumatları toplayın və bir yerdə saxlayın.
Smartfon yaddaşında, elektron poçtda, kompüter fayllarında məlumat axtarmaq üçün vaxt itirməyin lazım deyil. Bütün lazımi və vacib məlumatlar əlçatan yerdə toplanmalı və surətini çıxarmalıdır.
10. Telefona qarşı elektron poçt .
E-poçt doğru vasitədir, ancaq siz onu və necə istifadə edə biləcəyinizi bilmək lazımdır. Bu problem dialoq tələb edirsə, onda e-poçt yaz, sadəcə vaxt sərf et. Və gündəlik məsələlər elektron poçtla ən effektiv şəkildə həll edilir, məsələn, sənədlərin qəbul olunduğunu təsdiqləyərək, əlavə avadanlıq qoymağı xahiş edir.
11. Distracting faktorları minimuma endirilməlidir.
İşlə bağlı olmayan hər şey əylənən faktorlar hesab olunur - bu, təzə qeybət, mobil telefonda işləməyən söhbətlər, e-poçt qutusunun daimi yoxlanışıdır.
Biz bu məsləhətləri istifadə edərək əvəzsiz bir işçi olmağı öyrəndik, tez-tez həll oluna biləcək kiçik məsələləri laqeyd etməli olsa da, kədərlənmədən və əhəmiyyətli şeylərə güvənərək, vəzifələri müvəffəqiyyətlə həll etməyə başlamırdıq. Beləliklə, müntəzəm və əhəmiyyətli işlər vaxtında həyata keçiriləcək və siz etibar edə biləcəyiniz və heç vaxt uğursuz olmadığı bir müəssisədə imtina edilməz bir işçi ola bilərsiniz.