İş yerinin səmərəli təşkili

İş yerinin təşkili ideyası mümkün qədər az səy və stress yaratmaq üçün vaxtdan səmərəli istifadə etməkdir. İnsanlar işdə sərf etdiyimiz zamanların çoxu, iş yerinin səmərəli təşkili çox vacibdir. Məhsuldarlıq və yaxşılıq bundan asılıdır.

İş yerinin təşkili.

  1. Minimum vaxt sərf etmək üçün lazımi şeyləri tapmaq üçün bunu etmək lazımdır.
  2. Bir obyekt tez-tez istifadə olunarsa, daha yaxın olmalıdır.
  3. Obyekt daha ağırdır, o zaman daha yaxın olmalıdır.


İş yerində rasional yerləşdirildikdə, müsbət əhval və işə psixoloji münasibət verir. Enerjinizi, vaxtınızı qurtarsınız və özünüzü çaşqınlıqdan və stressdən azad edərsiniz - onlar sağlamlığına pis təsir göstərirlər.

İş yerinin təşkilinin əsas aspektləri.
İş yeri rahat olmalıdır. Sizin üçün nə uyğun, bəlkə başqa bir şəxs üçün narahat və əksinə. Bir sıra ümumi prinsiplər var.

Mebel .
Ergonomik şeyi seçmək lazımdır, onlar rahat iş üçün düşünülür. Bu vəziyyətdə işlər məhsuldar olacaq və vücudunuz vurğulanmaz. İşgüzar məkanı mebelləri, yalnız lazımi dəstəyi, rəfləri, şkafları qarışdırmır. Tez-tez istifadə olunan sənədlərlə təchiz edilmiş kabinetlər və rəflər, orada qalmadan, əldə edilə bilər.

Masa üstü kağız və avadanlıq paketləri ilə darmadağın edilməsinə ehtiyac yoxdur. Əgər iş üçün bir kompüter istifadə etsəniz, o, iş yerinin çoxunu tutmamalıdır, bunun üçün simsiz siçan və klaviatura, nazik monitor istifadə etməlisiniz.

Əllər stolda gərilmir və yerləşdirilmirsə, masanın hündürlüyü optimaldır. Masanın hündürlüsünü dəyişdirmək çətindirsə, tənzimlənən arxa və boyun ilə təchiz olunmuş ofis kürsüləri masanın üstündə rahatlıq əldə etməyə kömək edəcəkdir. Kreslo hündürlüsünü düzəldərkən, ayaqları yerə qoymalıdır. Ayağınızın altında olan dəstəyi istifadə edə bilərsiniz. Kafedranın dayaqları dirsəklərə toxunmalıdır. Spank kreslosu belə tənzimləməlidir, belə ki, aşağı arxa sürüşməyin.

Kompüter.
Hal-hazırda heç bir idarəçi kompüter avadanlığı olmadan çalışır. Amma monitörde çox oturursanız, bu sağlamlığınızı daha da pisləşdirəcək.

İş yerində rasional təşkil .

  1. Gözlər monitorun yuxarı hissəsindən daha aşağı və ya səviyyədə olmalıdır.
  2. Stresssiz fırçaları, dirəkləri, bel, boyun və bədənin digər hissələrini saxlamaq.
  3. Hər 15 dəqiqəlik bir müddətdə gözünüzü monitördən çıxarın, sənədlərlə işləyin.
  4. Uzun müddətdir bir yerə oturmayın.
  5. Monitorun əks olunması və parıltı olmamalıdır.
  6. Monitor ekranını təmizləyin.
  7. Sənədlər və kitablar üçün stenddən istifadə edin.

Kompüterə əlavə olaraq sənədlərlə işlədiyiniz halda əlavə işıqlandırma mənbəyi kimi bir masa lampasına ehtiyacınız var. Monitə yaxınlığında, evi xatırlatdıran şeylər qoyun: Sevilən bir və ya ailə fotoşəkili tərəfindən bağışlanan bir başlıq. Lakin masaüstündeki bu elementlər 3-dən çox olmamalıdır. Üst küncündə, saatda və houseplantda bir fincan qoyun. Ekspertlər lazımi məlumatların sol mənbələrinin altını - həftəlik jurnal, biznes jurnallarını yerləşdirməyi təklif edirlər. İş yerinin belə təşkilatı optimal sayılır.

İş yerində sifariş edin .
Kabinetlərdə ilk zərurət deyil, bir çox materiallar var. Onları müəyyən sahələrdə, əlifba sırası ilə, xronoloji qaydada yerləşdirməlisiniz, belə ki, lazımi məlumatları axtarmaq üçün vaxt sərf etmək lazım deyil. Kabinələri lazımsız və köhnəlmiş əşyalar və sənədlər ilə örtməyin. Hər ay bir bahar təmizliyiniz var. Tullantıların lazımsız sənədləri. Əsas qayda oxumaq və oxumaqdan yayınmaq deyil, paylamadan sonra edilməsi lazımdır.

İş yerində zəruri materialları və əşyalarını tərk etməlisiniz, bu, işi başa çatdırmaq üçün kömək edəcəkdir. Əgər obyektlərinizlə və digər fəaliyyətinizlə əlaqəli olmayan digər informasiyalara baxsanız, onda keçin. Və bu çox vaxt tələb edir. Daim sənədlər vasitəsilə, lazımlı axtarışda, çox vaxt və diqqət tələb edir və lazımsız sənədləri dərhal məhv etmək lazımdır.

Masaüstünü çölə atmamaq üçün bir çox qovluq və gündəlik açmaq lazım deyil. Cədvəldə hər gün istifadə etdiyiniz aksesuar və vasitələr olmalıdır. Digər sənədlər yaxın olmalıdır, lakin masaüstündə deyil. Və daha az maddələr masanızda olacaq, iş daha rahat olacaq. Lazım olan əşyalarınızı saxlayın. Ofis təchizatlarını masa üstü təşkilatçıda saxlamaq lazımdır. Sifarəni stolda müəyyənləşdirmək lazımdır.

Cədvəlin yerini seçmək üçün belə bir seçim varsa, o zaman qapının arxasına və ya qapıya oturmayın. Siz gərgin olacaqsınız, çünki istənilən vaxt sakitcə arxadan gələ bilərsiniz. Qapının üzünə oturmamaq da yaxşıdır, siz də ziyarətçilər tərəfindən dağıdılacaqsınız. Bölmənin və divarın arxasına arxa oturmaq yaxşıdır, pəncərə və qapı yan tərəfdə olmalıdır. Cədvəl divarla qarşı-qarşıya gəlirsə və bütün bunları 8 saat ərzində nəzərdən keçirmək lazımdırsa, onda ofisdə icazə verilirsə, onu poster və ya fotoşəkil ilə bəzəyin.

Sifarişi masaüstünde necə tutmaq olar.

  1. Iş yerini sifariş edərək iş gününə başlayın və sona çatın.
  2. Sənədləri masaüstündə saxlamayın.
  3. Zibil, qələm, qələm və digər aksessuarlar üçün təşkilatı istifadə edin.
  4. Sənədləri qovluqlardan, fayllardan, arşivlərdən alırsan, onları geri qaytarmağı öyrənməlisiniz.
  5. Sənədlərin yığınlarını təhlil edərkən, bu ofisdə bir yerdən digərinə köçürülməməlidir.


İş yerinin mürəkkəb təşkilatı.

  1. İş yerində daimi bir əmr var idi.
  2. Hər gün əl-ələ istifadə üçün lazım olan materiallar və maddələr olmalıdır.
  3. Texnika və mebel mümkün qədər məhsuldar, təhlükəsiz və rahat olmalıdır.
  4. Sənədlərin saxlanması düzgün təşkil olunacaq, lazımi sənəd üçün axtarış zamanı minimum vaxt sərf etməyə imkan verəcəkdir.


Nəticədə, əlavə olaraq, iş yerinin düzgün təşkili ilə bağlı əsas prinsiplər məhsuldarlığı və rahatlığı təmin edir.