İş yerində təmiz bir masaya üç addım

Masamdan atmaq üçün təəssüf ki, müxtəlif lazımsız əşyalarla doldurulduqdan sonra təmizləmək üçün heç bir yer yox idi. Hesab edirəm ki, belə bir problemlə qarşılaşdınız. Vaxt keçdikcə bu və ya bir şeyin faydasızlığını aydın başa düşməyə başlayırsınız. Bunlar bir neçə dəfə inkişaf etdirilən kiçik kağızı etiketləri, müqavilələr üzrə telefon nömrələridir və əvvəllər nüsxə əl ilə düzəldilmişdir, masaüstümdə, günün müxtəlif planları, qeydlər və s.

Yuxarıda göstərilən bütün vaxt yalnız mənim masamın çox düzgün görünməməsinə gətirib çıxarır və buna görə masanın sahibi, digərləri isə hakim və sahibi haqqında qərar verə bilər. Beləliklə, siz masa sifarişini müşahidə etmək üçün özünüzü öyrətməlisiniz, gələcəkdə bu, digər insanlardan münasibətinizə təsir edəcək və daha çox, sizin təmizlik və sifarişiniz olduğu bir masada vaxt sərf etmək çox xoş olacaq.

Stolda şeyləri düzəldməyə başlamaq üçün, qələm, dəlilləri və kalkulyatoru olan hər şeyi mənə görə parmaklarınızın ucunda olan hər şeyi müəyyən etməlisiniz. Gündüzlərdə tez işləyə biləcəyim bu şeylərdəndir. İşinizin spesifikliyinə uyğun gələn mövzulardan birini almaq məsləhətdir. Vaxt keçdikdən sonra masa təmizləndikdə, sizə və psixoloji vəziyyətinizə nə qədər təsir etdiyini başa düşəcəksiniz. Siz daha rahat hiss edəcəyiniz, əbədi xaosdan asılı olmayacaqsınız, işlərinizin tənzimlənməsinə ən azı bir illüziya olacaq, lakin ümid edirik ki, yalnız bir illüziya deyil, psixoloji cəhətlərdən bəhs edirik, belə ki, bizim vəziyyətimizdə xəyal - bu, bizim kiçik zəfərimizdir.

Tablonuzun təmizlənməsinə hələ bir dəfə deyil, həyatınızın hökm sürdüyü qədər necə nail ola bilərsiniz. Sənəd axını sistemindən düşünmək lazım olduğunu xatırlamaq vacibdir. Yəni, bir növ sənədlər üçün biz bütün sənədləri daşıdığımız bir qovluq yaradırıq, buna görə də sənədlərdə sifariş verəcəyik. Hesab edirəm ki, sənədləri necə bölüşdürmək barədə danışmağa dəyər deyilsiniz, onsuz da özünüz üçün olan qovluqları və hansı sənədləri yaratmaq üçün müəyyən edə bilərsiniz. Əsas odur ki, siz gündüzü düzəltməyə vaxtınız yoxdursa, günün sonundan sonra iş yerində qalmağınızı və hər şeyi düzəldənizi məsləhət görürəm. İnanın, 5-10 dəqiqəlik əlavə iş gününüzü çox yaxşı bir ruh halına gətirməyiniz üçün növbəti səhərə kömək edəcək. Gündən-günə, o qədər çətin deyil, nəticəsi sadəcə gözəl olacaq.

Mən şəxsən mənə yol göstərən rəhbərlik və xidmət sistemini gətirəcəyəm, bununla tanış oldum, öz qaydalarınızı özünüzə uyğunlaşdırmaq sizin üçün daha asan olacaq:

1. Birincisi, yığdığım və mənim masamdan və çəkməyimdən bir şey qoymuşam. O, bütün sənədləri və sənədləri diqqətlə oxudu və hər yerə göndərdi, sonra süturdu, sonra onu atdı.
2. İkincisi, mövcud sənədlər üçün masaüstümdeki yerini dəqiq olaraq müəyyən etdim, mən də onları bir yerə qoydum. Mənə işləmə vaxtı yoxdur ki, sənədlər, "Raw Documents" qovluğuna gələrək, şəffaf şəkildə dayanır. Bununla, növbəti iş gününə başladım.
3. Hər bir iş günü sonunda mənim masamdan lazımsız işlərə baxıram, yalnız əməliyyat işləri üçün lazım olanları tərk edirəm. Hər şey başqa bir məqsədi gedir.

Bu sadə qaydalara əsasən, mən hazırda ofisimizdəki ən təmiz masalardan biri ola bilərəm. İndi ondan utanmıram. Ümid edirəm ki, bu, əslində həyatımızda əhəmiyyətli bir an olduğuna inandığım, bu da sizinlə ilk görüşən insanların peşəkarlığını qiymətləndirmək üçün bir meyar ola bilər. Bir sözə bənzəyir ki, "paltarlarla tanış ol ...".