Müasir həyat sürətlə qaçırdı ki, itkin düşən zaman əhəmiyyətli dərəcədə azalıb. Əgər ötən əsrin sonlarında bu qədər uzaqlıqda olmasaydı, artıq maksimum 20 kimi görünür. Əgər 8 saat yuxu və iş üçün 8 saat çıxarsa, həyat üçün heç vaxt vaxt qalmayacaq. Göründüyü kimi müasir texnoloji ixtiralar çox vaxt qənaət etməlidir: ağıllı texnologiya, ev tapşırıqları ilə tez başa çıxmağımıza kömək edir, hərəkətə vaxt ayırmaqdan - nəqliyyat, iş problemləri şəbəkəyə qoşulan kompüterdən çıxmadan həll edilə bilər. Buna baxmayaraq, hər şeyi vaxtında idarə etmək daha da çətinləşir. Xüsusilə işdə. Əmək müddəti tez-tez bizim qarşımızda qoyulmuş iş təsviri və liderlik tələblərinin tapşırıqları ilə tərs mütənasibdir. İşdə hər şeyi idarə etmək və bir zaman lord olmaq necə?
Özünüz üçün iş vaxtını necə etmək olar?
İş saatları qurmaq üçün göstərişlər kömək edəcəkdir:
- düzgün iş saatları planlaşdırır;
- prioritetləşdirmək;
- Əsas odur ki,
- müəyyən bir vaxt sərf etmək asan;
- Müharibə fəlsəfəsinə hazır olmaq;
- işi tez, lakin effektiv şəkildə aparın.
İş saatı planlaması üçün gözəl bir təşkilatçının alın
Kırtasiye mağazasının ərəfəsi ilə özünü örgütlenmenin ilk addımını atın və gözəl bir iş gündüzü əldə edin. Belə bir alış-veriş mükəmməl stimullaşdırır və qeydlər və qeydlər etmək arzusuna səbəb olur. Təşkilatçı daxili əhəmiyyətə malikdir və biznes imicini yaradır, amma onun əsas əvəzi vaxt təşkil edir və işinizin ümumi görünüşünü görə bilərsiniz. Bundan əlavə, bir iş gündəliyi yaratmaq vərdişini inkişaf etdirərək, intizamlı olursunuz. Və bu, vaxtını düzgün idarə etmək üçün necə bilən bir insanın əsas keyfiyyətidir.
İş gününü, həftəni, ayı planlaşdırın
İş vaxtının idarə edilməsi günün planlaşdırılmasından başlayır. Amma bir ay öncə işinizi planlaşdırmaq üçün özünüz məşq edirsinizsə, yeni qarşıdakı vəzifələri olan həftələri əlavə edin. Kağızda təyin olunan məqsədlər, tapşırıqlar, planlar və cədvəllər ağızdan daha sürətli yerinə yetiriləcəkdir. Görevlerin yanında, tamamlanması üçün son tarixlə bir onay işareti qoyun.
İşçi fəlakətini təmin et
Həyat, hətta ən diqqətlə planlaşdırılan iş günündə, doğaçlama qabiliyyəti və gözlənilməz hallar yaradır. Buna görə də, bu fövqəladə fəlakəti "planlaşdırmaq" və cədvəlinizi bir marj ilə vaxt keçirmək üçün təşkil etmək daha xeyirlidir. Belə bir "quyruğunun" olması birbaşa işlərin başçılığına düşmək üçün əhəmiyyətsiz itkilərə yol verməyəcəkdir. Bu, tənzimlənməmiş iş rejimi ilə işləyərkən xüsusilə vacibdir. Müharibə fəlsəfəsi baş verməsə, sərbəst vaxt həmişə istirahət üçün istifadə edilə bilər və ya hazırkı vəzifələri indiyədək yerinə yetirmir.
İşlərin prioritetini müəyyənləşdirin
Problemlər vacibdir. Prioritet ən aktual, əhəmiyyətli və mürəkkəb hallarda qalmalıdır. Əhəmiyyətli və vacib olan hər şey aydındır, ancaq bəlkə də, xoşagəlməz olduğundan, mürəkkəb məsələlər (baxmayaraq ki, daha az vacibdir) ilk növbədə həll olunmalıdır. Günün sonunda, kifayət qədər arzu və qətiyyət və buna görə də güclü ola bilməz. Vaxtın uzanması vəzifələri bir çox enerjiyi götürür, çünki başınızı ağır bir yüklə daşıyırsınız. Siz onlara daima zehni olaraq geri qayıdacağıq və onları həyata keçirməyə başlamazdan əvvəl, böyük qüvvələrə sərf edirsiniz. Vərdişlərin əhəmiyyətini müəyyənləşdirmək vərdişi qüvvələrin və vaxtın səmərəli yayılmasına imkan verir.
Əməkdar və kiçik biznesləri bacarıqlı idarə et
Zor məsələlər bir neçə hissəyə bölünməyə çalışır. Beləliklə, onlar sənin üçün əhəmiyyətsizdirlər, buna görə sadədirlər. Ancaq kiçik, sadə və əhəmiyyətsiz vəzifələrdə təhlükəli bir çirkli oyun var. Bütün qeyri-təcili çağırışlar, iş yazışmaları, elektron yazışmalar və ya masaüstündeki sifarişlər, zamanında qarşılanmırsa, böyük həcmdə böyüyəcək və Damocles qılıncı ilə asılı olacaq. Buna görə, "iki dəqiqə" nin əsas qaydanı idarə edin: 10 dəqiqədən çox vaxt tələb edən iş, onu aldığınız kimi aparın. O, çox vaxt aparmayacaq, amma belə bir vərdiş sizi iş tıxanmalarından xilas edəcək.
Vaxtınızın oğurlanmasına icazə verməyin
Yalnız bir dəfə siqaret fasilələri, sosyal şəbəkələrdə asma, şəxsi telefon danışıqları, çay partiyaları və həmkarları ilə boş söhbətlər üçün asılı olmayaraq az əhəmiyyətli dəqiqələr toplamaq məqsədi qoysaydınız, heç bir yerə gedən vaxt miqdarında çox şaşırdınız. Əlbəttə ki, bu dəlilləri tamamilə istisna edə bilməzsiniz, ancaq onlar azaldılmalıdır. Siqaretin pis vərdişindən qurtulun və ya siqaret çəkmələrin sayını azaltın, online sosial şəbəkə səylərini minimuma endirin, qəhvə üçün tez-tez getməyi qadağan et və yaxınlarınızdan və dostlarınızdan iş saatları ilə təcili ehtiyac olmadan narahat etməyinizi xahiş et.
İş icazələrinin nümayəndəsi
Işlərin həcmini həmkarlarının çiyinlərinə köçürməkdən çəkinməyin. Xüsusilə işinizi peşə olaraq dəyişdirməyə çalışırsan. Ancaq işinizlə yalnız bir işiniz olsalar da, hesabatla sizə kömək etmək üçün daha az məşğul adamlardan soruşun, onlara mümkün olan vəzifələri dəyişdirin. Üstəlik, əmək bölünməsinin başçılarına müraciət edin. Rəsmi olaraq köməkçiləri buraxın. Əks təqdirdə, əmək haqqınız hədsiz iş yükünə uyğun olmalıdır. Sonra iş cədvəlinizin iş saatları xaricinə getdiyini anlayacaqsınız.
Həmişə iş istirahət zamanı planlayın
Hər hansı bir hətta ən sıx iş proqramı istirahət üçün vaxt ehtiva etməlidir. Özünüzü idarə edilən atın vəziyyətinə gətirməyin. Kimsə bunu qiymətləndirəcək, amma səmərəliliyiniz və dəyəriniz böyük sual altındadır. Bundan əlavə, siz özünüzə tez-tez işə marağını itirirsiniz, amma ən əsası - fiziki və mənəvi sağlamlığınız əziyyət çəkir. Yalnız həddindən artıq hallarda işi istirahət hesabına uzadır. İş planınızı hazırladığınız zaman, qısa bir istirahət üçün ən azı bir dəqiqə ayırdığınızdan əmin olun, öğle yemeği üçün vaxt ayırın və kompüterinizlə işləmək üçün fasilələr planlayın. Yeməkdən sonra özünüzə 20 dəqiqə vaxt ayırdığınız işi yekunlaşdırmaq, həyata keçirilən vəzifələrlə keçirdiyi vaxtla müqayisə etmək və mövcud məqsədləri tənzimləmək üçün yaxşı bir vərdiş olacaq. Bu vaxt nəzarət altında saxlayacaq və buna görə də onun ustası olacaq.