İçindəkilər
Müəllim DOW-da qrupun kuratorudur və protokolların həyata keçirilməsindən və düzgün qeydiyyata alınmasından məsuliyyət daşıyır.
Protokol hazırlıq planı:
- təşkilatın tam adı;
- DOW yığıncağının tarixi;
- hazır olanların siyahısı (müəllimlər, müəllimlər, idarə, valideynlər);
- iclasın mövzu (gündəm);
- danışanlar siyahısı (müəllimlər, səhiyyə işçiləri və s.);
- Təsdiq edilmiş həllər;
- katibin, müəllimin, valideynlərdən birinin imzası.
Bütün protokollar müəllif və ya administrator tərəfindən saxlanmalıdır. Sənədin surətini çıxarmaq yaxşıdır.
Protokolun saxlanılması təlimatı
- Sənəd, ana yığıncağın tarixini, mövcud valideynlərin sayını göstərir. Davetli məruzəçilər üçün onların adları, adları və atasının adı hər hansı bir qısaltma olmadan tamamilə qeyd edilməlidir.
- Yığıncaqda müzakirə olunan gündəmi ifadə etmək lazımdır. Sualları müzakirə etdikdən sonra valideynlərin, müəllimlərin və müəllimlərin təklif və tövsiyələrini yazmaq lazımdır. Təklifi təqdim edən şəxsin şəxsiyyətini qeyd etmək vacibdir. Bütün iştirakçıların çıxışları qeyddə qeyd olunur.
- Tövsiyələri dinlədikdən sonra səsvermə yolu ilə hər bir məsələ ilə bağlı ayrıca qərar verilir. Katib seçicilərin sayını "qarşı" və "qarşı" təyin etmək məcburiyyətindədir. Protokol, valideynlər komitəsinin sədri və katib tərəfindən imzalanır. Valideynlərin hər biri (hətta yığıncaqda iştirak etməyən) qəbul edilmiş dəyişikliklər barədə məlumatlandırılmalıdır və həm də sənədə abunə olmalıdır. Yığıncaqda bütün valideynlər iştirak etmədikdə, alınan qərarların nəticələri ana küncdə yerləşdirilə bilər.
- Protokolun not-kitabı qrupu toplamaq zamanı başlayır və məzuniyyətə qədər aparılır. Bu uşaq bağçasının möhürü və baş imza ilə möhürlənmiş, bir səhifəlik səhifə əsasında nömrələnir. Nömrələmə tədris ilinin başlanğıcından başlayır.
Uşaq bağçasında valideynlərin görüşlərinin protokolu əhəmiyyətli bir sənəddir. Hərtərəfli və yetkin şəkildə yanaşmaq lazımdır. Hər hansı bir qərar yalnız bir protokol olduğu təqdirdə qəbul edilə bilər. Müzakirə olunan məsələlərin əhəmiyyətindən asılı olmayaraq, hər zaman aparılmalıdır.