Vaxtın idarə olunması nöqteyi-nəzərindən ofisdə yuxusuz gecələr, yırtıcı bir telefon və nahar imtahanından imtina peşəsizliyin ilk əlamətləri. Ofisdə gecikməli olan işçilər iş yerləri tərəfindən deyil, vaxtlarını doğru bir şəkildə ayırmağa qadir olmayan amatörlər tərəfindən qəbul edilirlər. İş və iş problemini necə həll etmək olar və hər şeyi necə idarə edə bilərik? Necə özünü təşkil sənəti bir usta bilər? Mütəxəssislərin məsləhətini istifadə edin.
Prioritetləri müəyyənləşdirin.
Zaman rəhbərliyinin ilk əmri: düzgün olaraq prioritetləşdirin. Sizin üçün nə daha vacibdir: ideal bir ana və ya həyat yoldaşı olmaq və ya xidmət nərdivanına hücum etmək üçün tamamilə özünüzü həsr etmək? Birləşməyi öyrənmək istəyirsinizmi? Heç bir şey mümkün deyil. Ancaq seçim problemindən hələ də xilas ola bilməz. Orta vəzifələri gözləmək olar olanlardan fərqləndirmək lazımdır. Yalnız boş vaxtları çəkməyin, bir baş ağrısını və ya iyrənc hava baxın. Əlbəttə ki, bu, nahar fasiləsidirsə, əlbəttə ki, həmkarları ilə boş söhbətə vaxt sərf etmək lazım deyil. Yalnız oturmaq və sizin üçün planlaşdırılanları etməlisiniz. Axı bildiyiniz kimi, vaxt puldur.
Hədəflərə qərar verin.
Zaman idarəçiliyi qrupu Steven Covey deyir: "Zaman idarəçiliyindən danışarkən, sürətlə narahatlıq etmək, pul əlavə etmək, dəqiqə qənaət etmək, aylar və illəri boşaltmaq məsələsini çəkmək gülməli deyil. Şəxsi həyatınızda və işinizdə məqsədləriniz barədə ciddi düşünmək vaxtıdır. Daha sonra yalnız daha çox vaxt tələb edən şeyləri və nəyi sərf edə bilməyəcəyinizi dəqiq bir şəkildə müəyyən edə bilərsiniz. Beləliklə, özünüz üçün məqsədin əldə olunmasına gətirib çıxaran müəyyən mərhələlərin sistematik xarakterini qura bilərsiniz. Bir-bir.
Plana görə yaşamaq.
Birinci baxışda görünə biləcək qədər darıxdırıcı deyil. Bundan əlavə, planlaşdırma "skleroz" ilə mübarizədə kömək edir. Hər şey deyil, həmişə plana riayət etməkdə müvəffəq olmadığı bir məsələdir. Çoğumuz gündəmi sadəcə bir notebook kimi istifadə edir. Əksər hallarda mövcud vəzifələr müəyyən bir günə bağlıdır, lakin onlar tamamilə təsadüfi bir qaydaya uyğundurlar. Mütəxəssislər, günün səhifəsini yarıya bölməyə təşviq edirlər. Sol hissədə, mümkün qədər aydın olduğu kimi, "isti" hadisələri yaz. Sağda - bu gün edilməli olan, lakin müəyyən bir vaxta bağlı olmayan "seçməli" vəzifələrin siyahısı. Bu siyahıda 2-3 əsas vəzifəni müəyyənləşdirməlisiniz. Və "isti" hallar arasında pulsuz dəqiqə olduqda dərhal vacib qaydada "qeyri-məcburi" vəzifələri həll etməyə başlayın.
Bir fil yeyin!
Vəzifə nə qədər böyükdür və nə qədər uzun olsa, özünü zorla yerinə yetirmək məcburiyyətindədir. Bu, əsasən, çox vacib məsələlər, vaxt idarəçiliyi terminologiyası - "fil".
"Elephant" ola bilər: bir hesabat hazırlamaq, illik biznes planının hazırlanması, mənzildə təmir, xarici dil öyrənmək, artıq kiloqramdan qurtarmaq.
"Fillər" ilə toqquşmanın əsas problemi - qloballaşma, tapşırıqların genişləndirilməsi ("fil füzesini yaratmaq" ifadəsini xatırladırıq) üçün ümumi arzumuzdur. Qloballaşma üçün bu ehtirasla məşğul olmaq və "fil yemək" üçün yalnız bir yol var - onu kiçik, asanlıqla ölçülə bilən "bifte" halına bölün və onları tək-tək yemək. Eyni zamanda, "fil" ini ayırmaq vacibdir ki, hər bir "biftek" əsl məqsədinizə daha yaxın olmağa kömək edir. Yaxşı, məsələn, jurnalın məqaləsində fitnessin faydaları haqqında oxumaq və 10 təkan vermək və yerinə yetirmək.
"İsveçrəli pendir" üsulu, daha çox vaxt və səy sərf etməyə kömək edə bilər. Məsələləri məntiqlə diktə edilmiş qaydada yerinə yetirməyə çalışın, amma özbaşına, müxtəlif yerlərdən kiçik parçalardan "gnawing" kimi - ən asan, ən xoş, və s. Beləliklə, bir hesabat hazırlayarkən, məsələn, ilk nümunələri seçə bilərsiniz, ən sadə və ən anlaşılır siz paraqraflar. Siz özünüzü "pendirdə" nə qədər yaxında "yeməyi bitirən" çox boşluqlar var, təəccübləndirəcəksən, bu bir neçə nağıl olacaq.
Yox deməyin.
Amansız statistika deyir: əgər ofisdə işləsəniz, iddiadan orta hesabla 8 dəqiqədə bir dəfə yıxılsın. Bunun sayəsində, səkkiz dağıdıcı bir çuxurda gündə iki saat axır və bu sermayenin 12% -ni təşkil edir. Bu statistika yalnız idarəçilərə aiddir - məşğul, aktiv, özlərini təşkil edə bilir. Adi işçilər haqqında nə deyə bilərik? Onların əmək məhsuldarlığı adətən bir neçə dəfə mümkündür. Yox deməyin. Möhkəm, lakin incə! Qəzzət etmədən, indi çox məşğul olduğunuzu anlayın, amma məmnuniyyətlə bir az sonra qəhvə içəcəksiniz (filmi müzakirə, məsləhət verin).
Biorhythms düşünün.
Bədəninə qulaq verin. Əgər "bayquş" olsaydınız - günün birinci yarısında ciddi görüşlər və mühüm məsələlər planlamırsınız. Öz biorhythms düşünün bilər və olmalıdır. Axı, onlar iş qabiliyyətimizi güclü şəkildə təsir edə bilərlər. Özünüz üçün asanlıqla bu işi verdiyiniz günün vaxtını təyin edin. Yalnız bu yolla iş vaxtını təsirli bir şəkildə ayırırsınız.
Vaxt idarəçiliyinin tanınmış teorisi Bodo Schaefer bir dəfə yazmışdı: "Həyat poçtla satan bir şirkətə bənzəyir: biz sifariş verdik." Beləliklə doğru seçim edin. Bu, həyatın uğurlu olması üçün şaquli bir vəziyyətdir.