İş yerində e-poçt vasitəsilə ünsiyyət qaydaları

Fəal ofis həyatında, insanlarla ünsiyyət hər zaman baş verdiyi zaman, e-poçt telefonunuza müraciət etmədən və masanızdan qalxmadan lazımlı məlumatı tez bir zamanda çatdırmaq üçün ən məşhur üsullardan biridir.

Məktub yazma bir vərdiş kimi görünsə də, e-poçt istifadə edərək bəzi ünsiyyət qaydalarını unutma.

Yumor
Bəzi nöqtələrdə, sözündən işdən, "məzəli bir kartpostaldan və ya komik bir şeirdən" içməyə "başlayaraq bir məktubda sakitcə güldürən bir yoldaşını göndərmək gözəldir.

Amma yumorla məktub göndərərək, bütün zarafatlar eyni dərəcədə uyğun deyildir. Din, siyasət, cinsiyyət, millət haqqında olan zarafatlar qoymayın. Bu cür mövzular, xüsusilə insanın bu cür suallara qarşı fərqli düşüncələrə malik olduğunu düşünürsə, insanların hisslərini və önyargısını təsir edə bilər.

Qeyri-rəsmi yazışmalar Əlbəttə ki, bir neçə saat davam edən isti yazışmaların bir neçə saat davam edən siqaret çəkən otaqda dost olduğunuzu və ya cavab məktubuna cavab verdiyiniz bir tanınmış həmkarı ilə əlaqə qurarsanız, hər cür cavabınızı "Xoşbəxt gün, sevgilim" ) ... "

Halbuki nəzakət normalarını unutma: məktubunuz adınız / adınızın adını yazaraq salamlama və ya müalicə sözləri ilə başlamağınız yaxşıdır.

Sözsüz ifadələri istifadə etməklə yazışmalara icazə verilmir (sözlərin özləri uzun bir cümlədə olsa da, yalnız layiqli birliklərdən ibarətdir). Daha yaxşı bir fincan qəhvə içmək, havanı nəfəs almaq və sonra yeni qüvvə ilə cavabı yazmaq.

Şef və ya digər işçinin yazışma mübahisələrində icazə verilmir. Axı, bu məktubun təsadüfən "tənqid obyektinə" çatmadığına yüz faiz zəmanət verə bilməzsiniz.

Məktubun surəti
Müzakirə tez-tez bir neçə nəfər iştirak edir. Ancaq məktub göndərərkən hər dəfə kimin surətini yoxlayın. Nüsxədə sadalanan hər kəsə "heç bir şey üçün yox" və ya gülümsəyən bir gülüş göndərmək lazım deyil.

Birinin problemi həll etmək təklifi ilə bağlı fikir bildirmək istəmədikdə, ancaq "hamısına göndərin" düyməsini basaraq biz siyahıdan və bu təklifi çıxardığını unutmayaq.

Bir neçə ünvana bir məktub göndərərək, lazımsızın məktubdan çıxarıldığından əmin olun ki, bu da digər insanlar tərəfindən oxunmamalıdır.

Ehtiyatlı olun, göndərdiyiniz bir neçə dəfə yoxlayın. Məsələ zərif olsaydı, heç kim şəxsi söhbətini ləğv etdi.

"Əlavə" məlumat

Kollektiv birləşdiyi zaman, tez-tez boş vaxtların birlikdə keçirilməsi ilə yanlış bir şey yoxdur. Korporativ partiyalar, doğum günləri yenidən eğlenmek üçün gözəl bir fürsətdir. Bu cür tədbirlərdə komik və məzəli şəkillər tez-tez edilir. Bəziləri izinsiz sosial şəbəkələrə gedəcəklər.

Geyinməyinizə baxmayaraq, şəkil çəkməyinizə diqqət yetirin. Bütün bunlardan ötrü bayram tətildir, ancaq akrobatik bir sıra "geri qayıdışı" yerinə yetirərkən, məsələn, yaxınlarını və ya müdirini görmək istəməyən insanlar var. Yoxsa işçi ailəsində bir çox hallarda işin təxirə salındığını ancaq təəccüblü bir bəhanə ilə təxirə salındığını söylədi, ancaq buradakı problemləri həll etməyən fotoşəkillər hazırlanır, amma həmkarları ilə əylənir.

Bundan əlavə, bu fotoşəkilləri başqa bir işçinin vəziyyətin "bütün xoşgörüşü" ni göstərmək üçün göndərmək üçün hazırlanmışdır.

İnsanlara hörmət edin. Və həqiqətən fotoşəkil göndərmək istəyirsinizsə, ondan əvvəl, şəxsdən xeyir verərsə, xahiş etsin.